Account Istituzionale

A partire dall’anno Accademico 2021-2022, tutte le comunicazioni tra Studenti, Docenti e Segreterie dovranno essere effettuate esclusivamente tramite le mail istituzionali fornite dall’Accademia.
Le Segreterie LABA non effettueranno più comunicazioni alle mail personali degli utenti e non verrà garantita la risposta a quest’ultime per garantire la sicurezza e privacy di dati ed informazioni personali ed accademiche.

L’account istituzionale servirà a studenti e docenti per poter comunicare e inviare materiale. Verrà usato dal personale LABA per comunicazioni generali sull’Accademia e comunicazioni singole per lo studente.

Usando l’email istituzionale, studenti e docenti, avranno accesso a tutti i servizi di scontistica universitaria su store Online o fisici.

Si sottolinea di non usare l’email istituzionale per registrazioni personali non inerenti all’accademia, in quanto, l’email ha validità temporanea e non garantirà la registrazione a siti o servizi terzi una volta decaduto lo status studente.

L’utente che fa uso dell’account istituzionale e tutti i servizi annessi prende atto dei termini di servizio che seguono

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini mette a disposizione piattaforme con accessi istituzionali come Gestionale, Libretto Studenti Elettronico, Registrazione Esami e Account Istituzionale Mail così da garantire a tutti gli utenti dell’Accademia una gestione dei Servizi OnLine inclusiva ed accessibile.

Proprietà e Finalità

Tutti gli Account Istituzionali sono di proprietà della Libera Accademia di Belle Arti di Rimini e rilasciati ad uso temporaneo, secondo i presenti Termini di Utilizzo, a tutti gli utenti dell’Accademia, tra cui Studenti, Docenti e Personale. L’utilizzo dei SOL è consentito esclusivamente per la gestione e visualizzazione dei dati personali in possesso dell’Accademia, gestione standard dello studente/docente all’interno del gestionale accademico.

Obblighi degli utenti

L’utente si impegna a:

• conservare la password personale e non consentirne l’uso ad altre persone;
• se l’utente si serve di un PC di cui non è l’unico utilizzatore, dovrà disconnettere il proprio account istituzionale ogni qualvolta non lo stia usando;
• comunicare immediatamente al Tecnico-Informatico l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;

All’utente è fatto divieto di:

• utilizzare l’account a scopi diversi da quelli funzionali alla didattica;
• consentire l’accesso e l’uso di SOL ad altri;
• diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
• registrare file audio/video al di fuori dei meccanismi consentiti di servizi.

Dati raccolti

L’utente, accedendo ai SOL tramite account istituzionale, acconsente la Libera Accademia di Belle Arti di Rimini alla raccolta di dati sensibili e alla registrazione di log automatici di sistema.

L’Amministratore di Sistema raccoglie i log di tutti gli Account Istituzionali, tra cui anche i registri mail di tutte le caselle postali, mantenendo la proprietà e stoccaggio di determinati dati presso Libera Accademia di Belle Arti di Rimini.

Limiti di responsabilità

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini si impegna affinché i SOL funzionino nel migliore dei modi ma non è responsabile di eventuali danni recati agli studenti e/o ai docenti a causa di guasti e/o malfunzionamenti dei servizi.

Sanzioni

L’infrazione delle presenti regole nell’uso di SOL comporta limitazioni dell’utente all’accesso dei servizi stessi. Nei casi più gravi la violazione delle superiori regole verrà valutata sotto il profilo disciplinare e, se del caso, segnalato alle autorità competenti.

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Termini di Utilizzo e Codice di Comportamento sulla Didattica a Distanza

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini garantisce il diritto allo studio anche nelle occasioni in cui la partecipazione alla didattica in presenza da parte degli studenti non sia possibile per ragioni di salute o sicurezza pubblica, dotandosi della piattaforma Microsoft Teams per la gestione di lezioni ed esami in modalità telematica.

Nell’interesse dell’interna comunità accademica, è opportuno definire delle regole di comportamento indirizzate a studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo, la cui condivisione possa consentire il regolare svolgimento delle attività didattiche a distanza.

Finalità

L’utilizzo del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione è consentito esclusivamente per la gestione di lezioni, esami di profitto, sedute di laurea, verifiche finali per il conseguimento del titolo, ricevimento studenti, gruppi di lavoro e la registrazione di contributi audio/video al fine esclusivo di garantire il regolare svolgimento delle attività istituzionali in modalità telematica, assicurando adeguata protezione dei dati personali.

Uso della piattaforma

Per consentire l’uso della piattaforma, il Responsabile Tecnico-Informatico assegna, a ciascuno studente, a ciascun docente e a tutto il personale tecnico-amministrativo, un account e le relative credenziali di accesso, associandole agli indirizzi email istituzionali.

All’atto del collegamento alla piattaforma tecnologica per assistere ad una lezione, per sostenere un esame, per effettuare il ricevimento con un docente o partecipare ad un gruppo di lavoro, lo studente accetta che il suono della voce o l’immagine del volto possono essere trasmessi in streaming o registrati. Tale eventualità è riferita sia alle fasi di interazione diretta tra studenti e docenti, sia al caso in cui il microfono o la telecamera dello studente vengano attivati accidentalmente. Docenti e studenti, quindi, si assumono la piena responsabilità delle dichiarazioni rese e dei gesti compiuti durante il collegamento, sollevando la LABA di Rimini da qualsiasi pretesa e/o azione anche di terzi.

Durata del rapporto

L’utilizzo del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione è consentito esclusivamente al personale della Libera Accademia di Belle Arti di Rimini nei limiti e alle condizioni fissate dalla licenza d’uso concessa. L’accesso gratuito alla piattaforma da parte degli studenti è consentito su base annuale e viene rinnovato automaticamente all’atto dell’iscrizione.

Tutti gli utenti vengono sottoposti a revisione ogni mese per verificare lo stato effettivo dell’iscrizione/contratto lavorativo. Qualora l’utente non risulti provvisto di un’iscrizione valida o rinnovata/contratto lavorativo rinnovato, allo stesso utente verrà eliminato l’account, con e-mail e servizi inclusi, senza alcun preavviso.

L’account dello studente viene disattivato, con 2 giorni di preavviso, passati 365 giorni dal conseguimento del Diploma di Studi presso l’Accademia.

L’account del personale viene disattivato senza preavviso quando l’utente interrompe il suo rapporto di lavoro con l’Accademia.

Obblighi degli utenti

L’utente si impegna a:

• conservare la password personale e non consentirne l’uso ad altre persone;
• comunicare immediatamente al Responsabile Tecnico-Informatico l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;

All’utente è fatto divieto di:

• utilizzare l’account a scopi diversi da quelli funzionali alla didattica;
• consentire l’accesso e l’uso del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione ad altri;
• diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
• utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
• creare e trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
• creare e trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
• creare e trasmettere materiale commerciale o pubblicitario;
• sovraccaricare la rete con l’invio di file (ad es. video) eccessivamente pesanti;
• in generale, condividere contenuti multimediali o interventi di qualsivoglia natura non riconducibili alle attività collegate alla didattica a distanza;
• registrare file audio/video al di fuori dei meccanismi consentiti dalla piattaforma.

All’utente studente è fatto obbligatorio di:

• in fase di sessione d’esame di credito e in fase di sessione di laurea, tenere attiva la webcam e il microfono per tutta la durata della video chiamata;
• in fase di sessione d’esame di credito e in fase di sessione di laurea, condividere il proprio schermo per tutta la durata della video chiamata;
• in fase di sessione d’esame di credito e in fase di sessione di laurea, identificarsi con ID e Matricola Accademica LABA;
• divulgare file e materiali presenti nei gruppi di lezione, revisione e/o esame;
• chiedere il permesso esplicito del docente per poter registrare una video chiamata.

A tal fine si chiarisce che nessun consenso è prestato dalla Libera Accademia di Belle Arti di Rimini alla circolazione di immagini, video o file audio, nonché di contenuti/materiali didattici tutelati dalla legge sul diritto d’autore, estratti o comunque ricavati dai contenuti caricati o trasmessi su Microsoft Teams.

Gli utenti dovranno rimuovere tempestivamente contenuti impropri, intenzionalmente o accidentalmente registrati e conservati nel servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione.

Etica Network

Affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto:

• se l’utente si serve di un PC di cui non è l’unico utilizzatore, dovrà disconnettere il proprio account istituzionale ogni qualvolta non lo stia usando;
• non bisogna inviare mai lettere o comunicazioni a catena;
• non bisogna trasmettere immagini, dati o materiali non inerenti alla didattica online;
• quando si utilizzano documenti condivisi, non bisogna interferire, danneggiare o distruggere il lavoro altrui;
• non bisogna curiosare nei file e non bisogna violare la riservatezza degli altri;
• il computer e la piattaforma per la didattica vanno usate in modo da mostrare considerazione e rispetto per studenti e docenti.

Limiti di responsabilità

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini si impegna affinché il servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione funzioni nel migliore dei modi ma non è responsabile di eventuali danni recati agli studenti e/o ai docenti a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio.

Sanzioni

L’infrazione delle presenti regole nell’uso del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione comporta l’esclusione dell’utente dall’accesso alle piattaforma stessa. Nei casi più gravi la violazione delle superiori regole verrà valutata sotto il profilo disciplinare e, se del caso, segnalato alle autorità competenti.